2018-07-04-2

Cégep de Chicoutimi

Analyste de processus

Postulez

Direction des études, Service de l’organisation scolaire

Statut : Projet spécifique à temps complet

Durée : Jusqu’au 30 juin 2019

Lieu de travail : 534, rue Jacques-Cartier Est, Chicoutimi

Supérieur immédiat : Thérèse Guay, directrice adjointe des études

NATURE DU TRAVAIL

Les emplois d’analyste comportent plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l’information, à l’organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l’utilisation efficiente des ressources du collège. Ce projet est principalement lié à l’amélioration des processus de la Direction des études, à la gestion des ententes avec les organismes externes ainsi qu’au développement de projets.

Plus particulièrement, les principales fonctions sont :

  • Rédiger, optimiser, réviser et appliquer des procédures et processus administratifs liés au fonctionnement de la Direction des études;

  • Identifier les difficultés et faire des recommandations quant à l’amélioration des processus, notamment en ce qui a trait au suivi des ententes de stages (MELS-MSSS), à la mobilité étudiante entrante et sortante, à la mobilité enseignante, à la gestion des absences et des remplacements des techniciens en travaux pratiques, à l’évaluation des programmes, à l’interopérabilité des données, à l’alternance travail-études (ATE), à la révision de la politique de voyage para pédagogique et à la gestion du temps par projet;

  • Faire des recommandations sur le choix des normes et procédures appropriées liées à l’exploitation ou à l’adaptation des systèmes (Coba, Clara, Mia, etc.) et en évaluer les résultats;

  • Participer à l’élaboration de politiques, règlements et directives du Collège;

  • Participer à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité;

  • Collaborer (concevoir, rédiger) au développement de divers projets;

  • Assurer le suivi, la préparation et la révision des ententes entre le collège et des organismes externes (MELS-MSSS, dentiste, UQAC, etc.) et des contrats liants la Direction des études;

  • Collaborer à la gestion des stages (alternance travail-études, stages non crédités);

  • Participer à différents comités de travail du Collège à titre de représentant de la Direction des études;

  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment : en sciences de l’administration, en informatique de gestion;

  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinentes;

  • Posséder une expérience pertinente en lien avec les systèmes et les processus d’amélioration continue.

Exigences particulières

  • Démontrer des aptitudes dans l’exploitation de système de gestion informatisé (progiciels de gestion intégrée);

  • Maîtriser la suite Office et être habileté à travailler avec des bases de données;

  • Être en mesure d’établir de bonnes relations interpersonnelles et de travailler efficacement en équipe;

  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et être en mesure de rédiger des textes de qualité.

Les candidates et candidats pourront être soumis à des tests portant sur les exigences de l’emploi.

SALAIRE ET HORAIRE

Traitement annuel : entre 43 151 et 79 685 $ par année

Horaire : 35 h/semaine

Entrée en fonction : septembre 2018

Début d’affichage : 4 juillet 2018

Faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, avant minuit le dimanche 12 août 2018 en mentionnant le concours « Analyste de processus – Service de l’organisation scolaire » à : emploi@cchic.ca

Postulez

Situé dans un environnement d’une grande beauté, le Cégep de Chicoutimi fait partie intégrante de la septième ville reconnue en importance au Québec, la ville de Saguenay. Enrichie de plus de 150 ans d’histoire, ses paysages, ses activités, la grandeur de son territoire et sa culture en font un endroit unique, et recherché pour y vivre.

Fondé sur une tradition d’excellence depuis près de cinquante ans, le Cégep de Chicoutimi reflète le souci des citoyens de la région pour la formation des jeunes et le développement de la relève. Une équipe de près de 550 personnes travaille quotidiennement à la réussite de plus de 3 000 étudiants. Le Cégep de Chicoutimi se démarque par un taux de réussite scolaire supérieur à la moyenne du réseau et des programmes techniques dont les taux de placement sont très enviables. Les départements, équipés à la fine pointe de la technologie, sont très branchés sur les réalités du marché du travail.

De plus, le Cégep de Chicoutimi intègre l’une des 5 écoles nationales, soit le Centre québécois de formation aéronautique ainsi que le Centre de formation continue Humanis, contribuant à l’essor régional. De nombreux partenariats avec diverses institutions du milieu, de même que les cliniques-écoles intégrées à certains programmes, permettent aux étudiants d’avoir un avant-goût de ce que sera leur carrière. Le Cégep de Chicoutimi travaille activement à l’implantation d’une gouvernance ouverte, transparente et collaborative appuyée par une stratégie numérique.


Adresse principale

534 Jacques Cartier Est
Saguenay (Québec) G7H1Z6