2018_06_28__1

Cégep de Jonquière

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

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AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Service de l’admission Poste régulier – 5 jours semaine

Le SRASL est une corporation formée des 4 cégeps de la région et de deux centres d’études. Son mandat principal est de traiter les demandes d’admission pour les cégeps, de diffuser l’information commune relative à l’admission au collégial auprès des candidats et de fournir des services de traitement de données.

Supérieure immédiate : Madame Nathalie Besson, gestionnaire administrative

Durée de l’emploi : À partir du 27 août 2018

Horaire de travail : Horaire régulier (35 heures / semaine)

Échelle de traitement : De 19,92 $ à 22,74 $ de l’heure

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Son rôle principal et habituel consiste à accomplir diverses tâches en lien avec le service à la clientèle et la gestion des de-mandes d’admission des candidats. Elle exécute également certains travaux dans le domaine du secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

• Répondre aux différentes demandes d’information en provenance des candidats, du personnel des établissements collégiaux et secondaires, des parents, etc. ; • Recevoir les demandes d’admission et en assurer le suivi avec les différents intervenants ; • Assurer la mise à jour des dossiers de la clientèle étudiante dans le système de gestion pédagogique (Co-ba) ; • Traiter les différents documents envoyés par les candidats pour compléter leur demande ; • Traiter les demandes de transfert et les demandes d’admission tardives ; • Préparer les demandes d’évaluation comparatives des étudiants et en assurer le suivi ; • Préparer les dossiers des candidats pour chaque collège à être expédiés à chaque tour ; • Répondre au téléphone et recevoir les élèves au guichet ; • Tenir la petite caisse ; • Gérer les désistements ; • Participer aux opérations de grande envergure du service (ex. l’expédition des répertoires) ; • Traiter le courrier ; • Assister à diverses réunions ; • Gérer les archives du bureau ; • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente et des connaissances pratiques au secteur d’activité. • Maîtrise de la langue française écrite. Les candidates et les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire. • Maîtrise des logiciels de l’environnement Windows (Word, Excel), du courrier électronique, de l’Internet et du système informatisé Coba. Les candidates et les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire. •La connaissance de l’anglais serait un atout.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné de leurs relevés de notes avant le 10 août 2018, 16 heures, à l’adresse suivante :

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

SERVICE RÉGIONAL DE L'ADMISSION DES CÉGEPS DU SAGUENAY / LAC-SAINT-JEAN a/s Nathalie Besson Pavillon Manicouagan 3791, rue de la Fabrique, suite 800 Jonquière (QC) G7X 0K2 Courriel : nbesson@srasl.qc.ca

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LE CÉGEP DE JONQUIÈRE est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour son dynamisme et son milieu de travail stimulant.


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2505, rue St-Hubert
Jonquière (Québec) G7X 7W2