C17-18-SS-28

Cégep Heritage

Agent(e) de soutien administratif - Classe I

Postulez

C17-18-SS-28Agent(e) de soutien administratif - Classe IServices aux étudiants Cindy SalomonDeborah Valdez325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3Remplacement temporaire à temps complet jusqu'en octobre 2018, ou jusqu'au retour du titulaire du poste.35 heures par semaines 
Lundi au vendredi
8 h 30 à 16 h 30


19.92$ - 22.74$

Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques et à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

  • Reçoit et transfère les appels téléphoniques et prends les messages.
  • Fournit des informations générales et redirige au besoin.
  • Accueille et dirige les visiteurs et les étudiants.
  • Reçoit et distribue le courrier.
  • Prépare de nouveaux dossiers d'étudiants utilisant les formulaire nécessaires.
  • Reçoit et distribue les formulaires d'inscriptions.
  • Recueille les informations reliées à l'ouverture des dossiers des étudiants.
  • Conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
  • Recherche, compile et analyse des données et statistiques pour la préparation de rapports.
  • Entre des données utilisant Excel et autres logiciels utilisés par son département.
  • Prépare les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités.
  • Signale tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.
  • Maintient le système de classement à jour (dossiers des étudiants, examens, etc.).
  • Commande les fournitures de bureau au besoin.
  • Applique les procédures administratives reliées à son secteur d'activité.
  • Accomplit toute autre tâche au besoin.
  • Posséder un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelle dans un champ d'études approprié ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication anglaise (écrite et parlée), et parler couramment le français.
  • Posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est requise.
  • Doit posséder d'excellentes qualités interpersonnelles et organisationnelles.
  • Doit être capable de travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.
  • Posséder de très bonnes compétences en traitement de textes.
  • Doit être efficace et capable de s'adapter à différentes situations.
  • Posséder d'excellentes compétences en classement.
  • Faire preuve d'initiative et de créativité.
  • Faire preuve d'éthique professionnelle et d'une grande discrétion.

Les candidats  désireux de postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidats peuvent être tenus de se soumettre à des tests de sélection.   Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Du 2018-06-13 10:55 au 2018-06-27 16:00
Cégep Heritage College souscrit à l'accès à l'égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées.

Postulez

As the only English post-secondary educational institution in Western Quebec, Heritage College is committed to the social, cultural and economic advancement of the community. Its first priority is to provide to individuals and groups within that community quality learning opportunities for the achievement of their education, career, and life-long goals.


Adresse principale

325, boul. Cité des Jeunes
Gatineau (Québec) J8Y 6T3