C18-19-SS-03

Cégep Heritage

Agent(e) de soutien administratif - Classe I

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C18-19-SS-03Agent(e) de soutien administratif - Classe IServices des ressources matériellesPatricia MartinKarl Lamarche325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3Régulier temps completLundi au vendredi
35 heures par semaine
8 h à 16 h (ou une autre horaire proposée)




Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir, selon des méthodes et procédures bien établies, un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe essentiellement reliées aux achats et aux ressources matérielles.

La personne de cette classe d'emploi aide, au besoin, le technicien responsable des achats à effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe qui portent notamment sur la vérification des données inscrites sur les factures, bons de commande et bons de livraison; elle confronte les pièces et, si nécessaire, elle les clarifie ou en rectifie la teneur en s'assurant du respect des normes et des procédures. Elle codifie les dépenses et les identifie par service ou par catégorie. Elle peut également effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée.

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé. Ainsi, dans le secteur des statistiques, elle établit des relevés à partir d'informations disponibles ou qu'elle doit recueillir au préalable, le mode de compilation étant relativement complexe.

Certaines tâches pour ce poste sont reliées aux domaines suivant:

  • achats et réceptions des livraisons
  • stationnement
  • service de livraisons et de nettoyage
  • maintenir à jour le système de clés et de cartes d'accès
  • garder à jour les dossiers de demandes d'appel de services, de l'intentaire, etc.
  • effectue tout autres fonctions et tâches connexes au besoin.
  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelle dans un champ d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (orale, écrit et compréhension).
  • Posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est requise.
  • Posséder des compétences pratiques reliées au Services des terrains et bâtisses.
  • Posséder de bonnes aptitudes au service à la clientèle.
  • Excellentes habiletés en relations humaines et  en communication.
  • Posséder un grand sens de l'organisation.
  • Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Être flexible avec une grande capacité d'adaptation à de nouvelles situations.
  • Avoir un bon esprit d'équipe.
  • Aptitude à établir des priorités de travail et à travailler sur des projets multiples dans des délais courts.
  • Faire preuve d'initiative et de créativité.
  • Faire preuve d'éthique professionnelle et d'une grande discrétion.
19.92$ - 22.74$

Les candidats  désireux de postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidats peuvent être tenus de se soumettre à des tests de sélection.   Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Du 2018-10-04 10:24 au 2018-10-18 16:00Du 2018-10-10 00:00 au 2018-10-18 00:00
Cégep Heritage College souscrit à l'accès à l'égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées.

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As the only English post-secondary educational institution in Western Quebec, Heritage College is committed to the social, cultural and economic advancement of the community. Its first priority is to provide to individuals and groups within that community quality learning opportunities for the achievement of their education, career, and life-long goals.


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325, boul. Cité des Jeunes
Gatineau (Québec) J8Y 6T3