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Cégep Beauce-Appalaches

Agent de soutien administratif Classe 1

Postulez

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I – A St-Georges Direction des services de la formation continue Poste à temps complet, à compter du 3 juin 2019 (date prévue)

DESCRIPTION DE LA FONCTION Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Elle transcrit, saisit, corrige et fait la mise en page de différents textes et reproduit différents tableaux et graphiques. • Elle effectue la compilation et la mise à jour des informations dans les dossiers ou les banques de données et compile différentes statistiques. • Elle tient à jour l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices et certains dossiers des personnes qu’elle assiste; • Elle tient à jour des agendas, organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. • Elle accueille la clientèle, donne les informations relevant de sa compétence (principalement concernant les cours et programmes de la Formation continue, dans le secteur des services à la collectivité et de la formation créditée) et les oriente à l’intérieur du collège. • Elle effectue la gestion de la correspondance, cherche et recueille des renseignements à inclure dans cette dernière ou dans des rapports. • Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser (suivis téléphoniques et courriels, recherche et réservation de locaux, etc.) • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques  Très bonne connaissance du français écrit.  Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel).

TESTS Les candidats qui rencontrent les qualifications requises seront soumis à un test informatique et à un test de français écrit. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour le test informatique est de 60% et celle pour le test de français est de 80%.

L’HORAIRE DE TRAVAIL & NOMBRE D’HEURES DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, 35 heures par semaines, de 8 h 00 à 16 h 00 ou de 8 h 30 à 16 h 30, selon l’entente entre le supérieur immédiat et l’employé. Cet horaire inclut une (1) heure non rémunérée pour prendre un repas.

ÉCHELLE DE TRAITEMENT De 20.76 $ à 23.22 $ l’heure selon l’expérience.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Madame Caroline Bouchard, directrice des services de la formation continue.

NOM DE LA OU DU PRÉDÉCESSEUR Madame Denise Aubé

PÉRIODE DE MISE EN CANDIDATURE La période de mise en candidature est du 10 au 23 mai 2019, à 23 h 59.

CANDIDATURE Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au:

Service des ressources humaines Cégep Beauce-Appalaches 1055, 116e Rue Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1 Télécopieur : (418) 228.7130 resshum@cegepba.qc.ca

PAL/sv 2019-05-15 N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Postulez

Le Cégep Beauce-Appalaches est une institution collégiale en croissance, performante sur le plan de la réussite, impliquée dans le développement régional grâce à ses programmes, ses services de formation continue et son centre collégial de transfert technologique.

Le Cégep Beauce-Appalaches, le Centre d’études collégiales de Lac-Mégantic (CECLM) et le Centre de Sainte-Marie accueillent plus de 2 100 étudiants et desservent plus de 400 entreprises. Ils offrent un milieu de vie et d’études exceptionnel à toutes ses clientèles. Tout est mis en place pour assurer votre réussite, dans un cadre humain et personnalisé.

Le Cégep Beauce-Appalaches, un monde de possibilités et d’opportunités à saisir grâce au dévouement, au dynamisme et à la disponibilité de son personnel.


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