19-022-S

Cégep André-Laurendeau

Technicienne ou technicien en administration au Service des ressources financières

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DATE DE DÉBUT : Le plus tôt possible

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser plusieurs tâches de nature diversifiée. Il lui revient de s'occuper de l'aspect administratif-technique du Cégep André-Laurendeau qui répond aux normes comptables et ministérielles. Par conséquent, son travail consiste à recueillir, à valider, à consolider et à analyser des opérations financières du Cégep et au besoin celles des organismes auxiliaires (apparentés) qui lui sont liés. Dans son travail, le technicien peut assister les personnes de soutien de même que les personnes usagères des services du Cégep.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Responsable de la validité des données financières
    • Présenter des analyses financières probantes et complètes;
    • Assurer l'intégralité et la fiabilité des données provenant des différentes applications financières;
    • Assurer la validité, le suivi, l'analyse et l'encaissement des clients;
    • Assurer la validité, le suivi, l'analyse et le paiement des fournisseurs;
    • Assurer la facturation auprès des différents clients de l'organisation;
    • Être capable d'effectuer des analyses et préparer des dossiers de contrôle de fournisseurs particuliers telles les dépenses de nature des déductions à la source, des immobilisations et des biens loués de l'établissement, etc.;
    • Assurer les relations avec les différents fournisseurs, gouvernements, organismes auxiliaires et autres directions en lien avec ses fonctions.
  • Responsable de la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels
    • Mettre en place et assurer les suivis du cycle comptable complet du Cégep, notamment les conciliations bancaires et postes clés de bilan;
    • Mettre en place et assurer les suivis du cycle comptable complet des organismes auxiliaires au besoin et suite à la demande de son supérieur immédiat;
    • Contribuer à mettre en place et assurer les suivis des processus financiers établis par sa direction;
    • Avoir la capacité de se mettre à jour en regard des principes comptables généralement reconnus (NVGR);
    • Être capable de présenter des dossiers de vérification de toute nature et complets aux fins des vérificateurs ou de tout autre intervenant en lien avec la mission du Cégep;
    • Contribuer à fournir aux différents ministères des rapports selon leurs spécifications.
  • Aide à la préparation et au suivi des budgets
    • Participer aux processus budgétaires (immobilisations et fonctionnement);
    • Recueillir, analyser et préparer des données ou des informations en vue d'établir des besoins en matière notamment de budget et d'achat;
    • Assurer le suivi budgétaire à l'aide des applications financières selon les contrôles préétablis.
  • Responsable du support administratif des employés de soutien
    • Avoir la capacité de se munir et de préparer des procédures d'applications financières en collaboration avec son supérieur immédiat;
    • Avoir la capacité de mettre en place des changements technologiques informatiques-financiers;
    • Avoir la capacité de transmettre ses connaissances aux usagers d'autres services dans le cadre de ses fonctions et des processus établis par sa direction;
    • Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations financières et techniques dont il est responsable et initier ce personnel lorsqu'il est moins expérimenté.


La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités. Ces tâches se répartissent en fonction du temps imparti parmi l'ensemble des techniciens occupant cette fonction et selon la répartition proposée par le supérieur immédiat.
 
Test de français obligatoire.
Test obligatoire sur les connaissances en comptabilité.

 
QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d'études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion.

Connaissances pratiques

  • Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel intermédiaire et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance de base de l'anglais serait un atout;


Qualités professionnelles recherchées

  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
  • Souci de la rigueur, de l'efficacité et de l'autonomie;
  • Avoir le sens de l'organisation.

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau.

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Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Entreprise en santé

Le Cégep André-Laurendeau a obtenu la certification Entreprise en santé. Cette certification est l’aboutissement de plusieurs années d’efforts pour faire du Cégep le meilleur endroit possible où travailler. Des actions concrètes ont été entreprises dans les quatre sphères suivantes :

Habitudes de vie
Environnement de travail
Pratiques de gestion
Équilibre travail / vie personnelle

Avantages et congé

En respect avec les différentes conventions collectives en vigueur, le Cégep est fier de proposer une gamme de congés et avantages sociaux compétitifs, dont :

Congés pour événements spéciaux, banque de congés pour raison personnelle
Plusieurs possibilités de congés sans solde, de perfectionnement…
Programme de réduction du temps de travail, aménagement des horaires…
Fonds de pension, assurance invalidité longue durée, assurances médicales…

Milieu de travail

La qualité de vie au travail est importante. Des efforts sont menés de façon continue afin d’améliorer le milieu de travail des employés :

Accès aux installations sportives et rabais sur les cours offerts
Cafétéria offrant des menus abordables qui respectent le guide alimentaire canadien
CPE de 80 places offertes en priorités aux employés et étudiants
Organisation d’événements sociaux rassembleurs
Intégration permanente des préoccupations environnementales

Adresse principale

1111, rue Lapierre
Lasalle (Québec) H8N 2J4