19-025-S

Cégep André-Laurendeau

Agente ou agent de soutien administratif, classe I à la Direction des études

Postulez

DATES : Du 9 septembre au 13 décembre 2019 (session automne 2019)
             Du 10 février au 10 juillet 2020 (session hiver 2020)
             (0,75 ETC / année incluant les vacances)

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé. Ainsi, dans le secteur des statistiques, elle établit des relevés à partir d'informations disponibles ou qu'elle doit recueillir au préalable, le mode de compilation étant relativement complexe.
 
Plus spécifiquement

  • Accueillir des étudiants au SAIDE :

          o   Donner de l'information sur le service et son fonctionnement;
          o   Distribuer et récupérer les formulaires de pré évaluation;

  • Gérer la prise de rendez-vous du personnel professionnel du service;
  • Maintenir les archives relatives aux plans de services (PILOC);
  • Constituer et maintenir à jour les fichiers et les dossiers des étudiants;
  • Coordonner le processus de communications entre les enseignants et le SAIDE en début de session (MIO avec dossiers de communication);
  • Assurer la gestion des examens :

          o   Gérer la console SAIDE;
          o   Surveiller les examens des étudiants;
          o   Gérer les copies d'examen;

  • Participer au développement d'outils informatiques servant d'indicateurs pour des fins statistiques;
  • Compiler les statistiques de la session;
  • Rédiger des lettres officielles;
  • Remplir les formulaires administratifs (feuilles de temps, rapport d'absence, etc.);
  • Assurer la réservation des locaux pour atelier, examens, formation, etc.;
  • Faire les demandes d'achat, les demandes de paiements et les rapports de dépenses du service.


Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.

 
QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Connaissances pratiques

  • Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office, principalement Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.


Qualités professionnelles recherchées

  • Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle;
  • Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens de l'organisation.


Test de français obligatoire.
Des tests vérifiant les connaissances pratiques ci-haut mentionnées pourront être exigés selon les modalités de l'entente régissant le programme de reconnaissance des acquis pour le personnel de bureau et les exigences particulières lors des affichages de postes.

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau.

Postulez

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Entreprise en santé

Le Cégep André-Laurendeau a obtenu la certification Entreprise en santé. Cette certification est l’aboutissement de plusieurs années d’efforts pour faire du Cégep le meilleur endroit possible où travailler. Des actions concrètes ont été entreprises dans les quatre sphères suivantes :

Habitudes de vie
Environnement de travail
Pratiques de gestion
Équilibre travail / vie personnelle

Avantages et congé

En respect avec les différentes conventions collectives en vigueur, le Cégep est fier de proposer une gamme de congés et avantages sociaux compétitifs, dont :

Congés pour événements spéciaux, banque de congés pour raison personnelle
Plusieurs possibilités de congés sans solde, de perfectionnement…
Programme de réduction du temps de travail, aménagement des horaires…
Fonds de pension, assurance invalidité longue durée, assurances médicales…

Milieu de travail

La qualité de vie au travail est importante. Des efforts sont menés de façon continue afin d’améliorer le milieu de travail des employés :

Accès aux installations sportives et rabais sur les cours offerts
Cafétéria offrant des menus abordables qui respectent le guide alimentaire canadien
CPE de 80 places offertes en priorités aux employés et étudiants
Organisation d’événements sociaux rassembleurs
Intégration permanente des préoccupations environnementales

Adresse principale

1111, rue Lapierre
Lasalle (Québec) H8N 2J4