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Ouverture d’un poste régulier à temps complet suite à un départ.

Lieu de travail Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat Mme Julie Tremblay, registraire.

Principales fonctions Sous la direction de la registraire, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux.

Plus particulièrement, cette personne doit :

• Agir à titre de personne ressource et de liaison pour toutes les démarches liées à l’immigration, aux permis d’études, aux assurances, aux frais de scolarité et aux démarches administratives en vue de l’admission des étudiantes et étudiants internationaux ; • Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale ; • Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission ; • Fournir l’information relative au recrutement international pour maintenir à jour le site web ; • Supporter les étudiantes et étudiants internationaux dans le processus d’admission ; • Importer et transmettre les éléments du dossier d’admission et faire les liens nécessaires avec les membres du service ; • Rédiger des lettres d’admission ; • Recueillir les informations nécessaires en vue de procéder à la facturation ; • Effectuer des tâches spécialisées, recueillir et sélectionner des données complexes et assurer le suivi et l’exactitude des dossiers ; • Participer au processus d’accueil des étudiantes et étudiants internationaux ; • Maintenir un lien avec les étudiantes et étudiants et leur famille durant le parcours pour simplifier et faciliter l’intégration ; • Au besoin, effectuer toute autre tâche.

Qualifications Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout autre diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six 6 années d’expérience pertinentes.

Exigences particulières • Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office ; • Avoir de l’intérêt et de la facilité pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Démontrer de la rigueur et être méthodique dans son travail; • Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ; • Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances) ;

Conditions de travail Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et horaires du service. Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 23,12 $ et 28,31 $ de l’heure. Date d’entrée en fonction : Le 3 avril 2023 ou selon les disponibilités de la personne retenue. Date d’affichage : Le 9 mars 2023.

Postuler Votre curriculum vitae, accompagné des documents attestant de votre formation (photocopies de diplômes et de relevés de notes) doivent être acheminés via notre site web : www.cegepat.qc.ca/travailler AVANT LE 22 MARS 2023 À 16H00. Choisissez le poste et cliquez sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d'entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l'avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

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Venez découvrir le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue : ses trois campus, ses 20 programmes, ses laboratoires, ses activités sportives, ses bibliothèques et sa vivacité culturelle incomparable! Ici, la réussite de nos étudiants est au cœur de nos priorités. Notre volonté est d’offrir à chaque étudiant un véritable milieu de vie afin qu’il trouve chez nous son espace pour apprendre, pour réussir, pour créer et pour s’épanouir, tant au plan professionnel que personnel.

Que vous travailliez au campus d’Amos, de Rouyn-Noranda, de Val-d’Or ou au centre de Ville-Marie, votre passage au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue marquera votre cheminement de carrière, grâce à un environnement propice à vos aspirations et à la réalisation de vos rêves, aussi uniques soient-ils!

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425, boul. du Collège
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