21-22-21

Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu

Technicien.ne en administration

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REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET POSTE : Techncien.ne en administration SERVICE : Direction des ressources humaines

TITULAIRE DU POSTE : Nathalie Brodeur CONCOURS : 21-22/21 SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Isabelle Gagnon DATE D’AFFICHAGE : 2021-10-12 Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu est un établissement d’enseignement supérieur bien établi dans son milieu, dans sa région. Le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a comme vision : un milieu à taille humaine, une éducation globale et des rêves à portée de main. Le Cégep offre à son personnel, entre autres, une expérience unique où les expertises sont reconnues et la collaboration foisonne. Il souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Le Cégep offre une gamme d'avantages sociaux des plus intéressants dont notamment :  Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREQOP);  Un programme d’aide aux employé.es et à la famille;  Un programme d'activités physiques pour le personnel;  Un régime d’assurances collectives ainsi que l’accès à des congés annuels de maladie monnayables.  NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de même que les personnes usagères des services concernés. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.  QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité et expérience : Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, ou dans le domaine de la bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autres exigences :  Seuil de réussite du niveau de maîtrise du français à l’embauche : bien à très bien (B);  Maîtrise d’Excel de niveau avancé;  Connaissance d’un système informatisé de gestion;  Connaissances pratiques relatives au secteur d’activités (interprétation de convention collective, comptabilité/production de paie);  Avoir les aptitudes suivantes : discrétion, rigueur, résistance au stress, aptitudes à transiger avec le public avec tact, flexibilité, capacité d’adaptation et sens du travail d’équipe;  Détenir l’accréditation de l’ACP serait un atout. Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests de connaissance sur le logiciel Excel, un test de comptabilité et de connaissance générale en rémunération ainsi qu’un test de connaissance en français écrit.  PRINCIPALES RESPONSABILITÉS La personne de cette classe d’emploi participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application. Elle effectue toute tâche technique relative à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation des différentes listes et des différents rapports requis par les conventions collectives (ancienneté, priorité, avancement d’échelon, etc.). De manière plus spécifique, elle reçoit et analyse les documents pertinents pour le calcul et l’émission d’une paie (contrats, feuilles de temps, absences, etc.), vérifie leur codification et saisit les données dans le logiciel de paie en vigueur. Elle effectue également la vérification et le traitement des transactions saisies par les employé.es dans le module Gestion du temps et supporte les usagères et les usagers dans l’utilisation de ce module. Elle effectue les opérations techniques requises dans le système de paie pour son calcul et son émission. En conformité avec les règles en vigueur, elle produit les formulaires et relevés d’emploi. Elle saisit les données au système relativement aux congés divers (maladie, retraite, PVRTT, sans solde, etc.) et assure la gestion et le suivi au système des cas spéciaux (horaire et temps en banque pour les postes en annexe E, TTP, etc.). Elle porte assistance dans le suivi des banques. Elle répond de façon régulière aux différentes demandes du personnel quant à l’application des conventions collectives et de leurs conditions de travail. Dans le traitement du dossier des assurances collectives, en conformité avec les directives fournies par les diverses compagnies d’assurance et en application des conventions collectives, elle effectue l’ensemble des opérations reliées aux assurances collectives. Elle est responsable du classement et de l’archivage des documents relevant des dossiers sous sa responsabilité. La personne effectue la majeure partie de son travail sur le système informatisé GÉRÉMI. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.  DATE D’ENTRÉE EN FONCTION ET DURÉE : le 1er novembre 2021 jusqu’au 30 juin 2022, avec possibilité de prolongation.  HORAIRE DE TRAVAIL : 35 h à effectuer du lundi au vendredi. Possibilité d’horaire variable, en présence et en télétravail.  TARIF HORAIRE : entre 22,23 $ et 29,05 $. Faire parvenir votre offre de service avant 16 h le lundi 18 octobre, à la Direction des ressources humaines au local A-110 ou à l’adresse électronique suivante: ressources.humaines@cstjean.qc.ca Prendre note que les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue et les tests de sélection le vendredi 22 octobre 2021. Seules les personnes reçues en entrevue recevront une réponse écrite.

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Créé en 1968, le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu a pris la relève du Séminaire de Saint-Jean (1911), qui offrait préalablement le « Cours classique » sanctionné par le baccalauréat ès Arts. Le Cégep est le seul établissement d’enseignement supérieur de Saint-Jean-sur-Richelieu, ville et région. En 2008, le Cégep fêtait ses 40 ans mais depuis la création du séminaire, il est présent depuis plus de 100 ans dans la communauté!

Aujourd’hui, le Cégep accueille plus de 3 200 élèves dans plus de 17 programmes d'études préuniversitaires et techniques, et près de 2 700 adultes dans le secteur de la formation continue et des programmes de formation sur mesure aux entreprises.


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30, boulevard du Séminaire Nord
Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 5J4