C-005-01

Collège de Valleyfield

Directeur(trice) adjoint(e) des études - organisation scolaire et programmes

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Principales responsabilités Sous l’autorité de la directrice des études, le ou la titulaire du poste exerce des fonctions de gestion reliées à certains programmes d’études et départements, aux ressources à l’enseignement ainsi qu’à l’organisation scolaire et au cheminement des étudiants. Il ou elle a sous sa responsabilité l’équipe du registrariat où un gestionnaire administratif assure la supervision des opérations.

Gestion des programmes et des départements • Assurer la coordination des programmes d’études sous sa supervision (élaboration, implantation, mise en œuvre, évaluation et suivi) en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe; • Superviser les travaux des comités de programmes; • Superviser la production des plans de travail et le suivi des plans d’action des programmes et des départements; • Apporter son soutien à la coordination départementale et aux enseignants; • En collaboration avec l’équipe de direction, proposer de nouvelles activités, méthodes et suggère des améliorations au niveau de la vie pédagogique du Collège; • Gérer les problèmes reliés aux activités d’enseignement; • Collaborer avec différents services du Collège dans le déploiement des ressources matérielles, financières et humaines dédiées au soutien à l’enseignement et aux programmes; • Contribuer à la mise en œuvre du plan de réussite et assure l’analyse et le suivi des problématiques de réussite dans les programmes et les disciplines de son secteur; • Voir au respect des lois, règlements, politiques, directives ou processus en vigueur en matière de gestion de programmes d’études au collégial ou de l’enseignement;

Gestion de l’organisation scolaire et du cheminement de l’étudiant • Effectuer la prévision de la population étudiante de l’enseignement régulier pour fins budgétaires et d’attribution des ressources enseignantes dans le respect des politiques et règlements ministériels et des règles institutionnelles; • Concevoir le projet d’allocation des ressources enseignantes selon les disciplines, conformément aux prescriptions de la convention collective, et approuver la répartition des tâches soumises par chaque département d’enseignement; • Planifier, organiser et répartir la tâche enseignante, collaborer avec la direction des ressources humaines à l’identification des postes ou charges à combler; • Gérer la masse salariale du personnel enseignant ainsi que la transmission de données en lien avec les ressources financières; • Encadrer les processus reliés au cheminement des étudiants; • Encadrer les processus au regard du règlement sur les admissions et l’inscription des étudiants; • S’assurer de l’application du règlement sur le cheminement scolaire favorisant la réussite des étudiants; • Encadrer la conception de l’horaire maître et la fabrication des horaires individuels (enseignants et étudiants) ainsi que la répartition des locaux d’enseignement; • Administrer le système de gestion pédagogique et s’assurer de sa mise à jour; • Assurer la gestion des comptes et les accès aux différents systèmes (Charlemagne, Socrate, Sobec, Clara, Omnivox) pour les étudiants, le personnel enseignant et non enseignant; • Collaborer avec les divers départements et services du Cégep notamment avec la formation continue; • Conseiller sa supérieure immédiate sur toutes questions relatives à son champ d’activité, dont les impacts des décisions pédagogiques et administratives sur les ressources enseignantes; • Produire et transmettre les données statistiques.

Gestion administrative • Participer à plusieurs comités du Collège et représenter le Collège à différentes instances collégiales ou comités externes; • Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de règlements, de politiques, de directives, de programmes, du plan stratégique, du plan de réussite, du plan de travail annuel, du budget et du plan d’effectifs; • Déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles, et soumet des recommandations à son supérieur immédiat; • Procéder à la sélection du personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil, l’intégration, au perfectionnement et à l’application de la politique de gestion des ressources humaines et procède à l’évaluation du rendement; • Gérer le personnel sous sa responsabilité en conformité des politiques et des conditions de travail en vigueur au Collège; • Concevoir, mettre en place et adapter des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités de son unité administrative et avec d’autres services; • Préparer le budget de son secteur et le gérer dans les limites approuvées; • Conseiller la Direction des études et les autres cadres relativement à toute matière concernant les services et dossiers de son secteur; • Exercer toute autre responsabilité inhérente à sa fonction.

Profil recherché La personne recherchée place la qualité de l’enseignement, la réussite scolaire et le bien-être des étudiants au premier rang de ses préoccupations. Elle a une bonne connaissance des réalités liées à la tâche enseignante et à la pédagogie en milieu collégial. Elle exerce un leadership axé sur la concertation et la collaboration et est en mesure de développer des relations interpersonnelles positives favorisant un climat de travail respectueux et harmonieux. Elle est en mesure de communiquer efficacement ses idées tant à l’oral qu’à l’écrit et a la capacité de gérer simultanément un grand nombre de dossiers. Elle possède des habiletés de gestion axées sur la rigueur, sur l’efficacité et sur un bon sens de la planification et de l’organisation.

Qualifications et exigences requises • Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine approprié. Un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent sera considéré comme un atout; • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans le milieu de l’éducation, particulièrement dans le milieu collégial; • Une excellente connaissance du réseau collégial, des programmes d’études et de la pédagogie; • Une excellente connaissance du cheminement scolaire des étudiants; • Connaissance des outils des systèmes informatisés de gestion pédagogiques; • Expérience dans la gestion du personnel; • Maîtrise de la langue française parlée et écrite; • Maîtrise des nouvelles technologies.

Test requis La réussite d’un test de maîtrise de la langue française et d’un test d’évaluation des compétences de gestion est obligatoire pour l’obtention du poste.

Conditions de travail Les conditions d’emploi sont conformes au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel (L.R.Q., c. C-29, a.18.1, r. 3-3.02). La rémunération est fixée selon l’échelle de traitement prévue au Règlement pour une classe 8 et se situe entre 84 166 $ et 112 219 $.

Une prime de 2,5 % est ajoutée lorsque le gestionnaire possède un diplôme de maîtrise et qu’il se situe au maximum de l’échelle depuis au moins 1 an.

Processus de mise en candidature Les entrevues auront lieu les 12 et 13 février 2020 et l’évaluation du profil des compétences de gestion par une firme spécialisée durant la semaine suivante.

Si ces défis vous intéressent, nous vous invitons à faire parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de présentation) au plus tard le 27 janvier 2020 à 16 h, au département des ressources humaines en utilisant le lien informatique suivant : https://www.colval.qc.ca/cv?concours=C-005-01.

Pour de plus amples renseignements sur le Collège de Valleyfield, visitez notre site Web au www.colval.qc.ca .

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Cégep d'enseignement public collégial et technique, le Collège de Valleyfield accueille chaque année près de 2300 étudiants à l'enseignement régulier et près de 600 à la formation continue.

Le Collège compte plus de 325 salariés à son service incluant du personnel de soutien, du personnel professionnel non enseignant, du personnel enseignant et du personnel d’encadrement. Il offre un milieu de vie où chacun peut évoluer dans son domaine respectif tout en apportant une contribution au développement et au rayonnement de l’établissement dans son environnement et sa région.

En plus du pavillon principal situé à Salaberry-de-Valleyfield, notre cégep opère des centres de formation pour adultes à Vaudreuil-Dorion et à Châteauguay. Il dessert le territoire de la Vallée-du-Haut-Saint-Laurent; l'une des régions qui affiche l'une des plus fortes croissances démographique et économique du Québec. Vous recherchez un emploi dans un milieu de travail stimulant où les valeurs de respect, d’entraide, de collaboration et de travail d’équipe sont privilégiées, déposez votre candidature au www.colval.qc.ca/emploi


Adresse principale

169, rue Champlain
Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 1X6