CGB202110042

Cégep de Granby

Agent(e) de soutien administratif, classe 1

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Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service : Direction des ressources humaines

Supérieur immédiat : Coordonnatrice, gestion des ressources humaines

Lieu de travail : Cégep de Granby

Traitement horaire : Entre 20,76 $ et 23,22 $

Statut : Temps partiel – 3 jours / semaine Projet spécifique 2 jours / semaine et remplacement 1 jour / semaine jusqu’au 30 juin 2022

Horaire de travail : De 8h00 à 16h00 Mercredi, jeudi et vendredi

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou un diplôme d’études secondaires (DES) et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Autres exigences

La personne devra utiliser les logiciels de la suite Office tels que Word, Excel de niveau intermédiaire, PowerPoint, et avoir une connaissance du logiciel Adobe PDF. Elle devra aussi utiliser un logiciel de courriel, Internet, le système de gestion administratif du Cégep pour les applications telles que ressources humaines, locaux, approvisionnement.

Profil recherché

Habiletés en relations interpersonnelles; Maîtrise du français écrit; Facilité à œuvrer dans un environnement informatisé et à utiliser des outils bureautiques; Sens de l’autonomie, de l’initiative, de l’organisation et du service à la clientèle; Jugement, discrétion et diplomatie; Compréhension des implications légales de la gestion des dossiers d’employés; Capacité à accomplir des tâches multiples sous pression, et bonnes habiletés à gérer son stress.

Tests

Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage pour toute personne qui n’a pas déjà réussi les tests de Français, Word et Excel.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 18 octobre 2021 à 16 heures à l’adresse ressourceshumaines@cegepgranby.qc.ca en mentionnant en objet « Offre nº 2021-10/12 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1 » en joignant leur curriculum vitae, une lettre de motivation et le formulaire du Programme d’accès à l’égalité disponible sur notre site Internet, dans la section Emplois.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez que note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

Date de l’affichage : 4 octobre 2021

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Le Cégep de Granby, un Cégep à dimension humaine !

Un milieu de travail harmonieux, dynamique et stimulant !

Fort d’une augmentation considérable de sa clientèle au cours des dernières années, le Cégep de Granby se démarque par plusieurs projets de partenariats avec sa communauté. Il s’implique activement dans la formation de la relève de demain et auprès de la clientèle en formation continue.

Venez partager votre passion et votre expérience auprès de nos futurs diplômés !


Adresse principale

235, rue Saint-Jacques C.P. 7000
Granby (Québec) J2G 9H7