CLG1920-05

Collège Lionel-Groulx

Gestionnaire administratif à la Direction des finances et des services auxiliaires

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Situé au cœur des Laurentides, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur qui s’engage à donner une formation reconnue et de qualité aux étudiants depuis maintenant 50 ans. Le Collège offre plus de 23 programmes préuniversitaires et techniques à une population étudiante à temps plein de plus de 5700 étudiants. En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, vous pourrez contribuer à l’atteinte de notre mission.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF à la Direction des finances et des services auxiliaires Concours CLG1920-05

Évoluant sous l’autorité de la direction des finances et des services auxiliaires, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) des programmes, des activités et des ressources de son secteur et ce, et ce, dans un mode de travail collaboratif.

| DESCRIPTION SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS | La ou le titulaire exerce les attributions communes des cadres de gérance inhérentes à son secteur d’activités, dont notamment :

Au niveau des finances : • Assurer la gestion du secteur des comptes à recevoir; • Contribuer à la production des états financiers, trimestriels et annuels et des redditions de comptes exigés dans le cadre du périmètre comptable et la gouvernance (fonctionnement); • Procéder à des analyses tels que les comptes à recevoir, la rentabilité et aux contrôles budgétaires; • Participer à la préparation du dossier pour la vérification externe; • Participer au processus budgétaire et aux suivis qui en découlent; • Effectuer la validation des hiérarchies et des codes de sécurité du grand livre; • Effectuer les suivis quant à l’application du Règlement sur les frais exigibles aux étudiants du Collège; • Gérer les accès en lien avec Revenu Québec et Mon dossier Québec; • Exercer un rôle d’accompagnement et de soutien aux utilisateurs des systèmes de gestion financière.

Au niveau des résidences étudiantes : • Voir à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles courantes cernant entre autres les activités reliées à la location des appartements et à la prise en charge des résidents; • Assurer la gestion relative aux baux; • Assurer les suivis requis suite aux plaintes ou aux rapports d’événements et d’incidents; • Coordonner et planifier les travaux à réaliser aux résidences; • Établir les prévisions budgétaires et en fait l’administration dans les limites approuvées; • Voir à l’application et recommander les modifications du Règlement sur les résidences.

De façons générale : • Superviser le personnel sous sa responsabilité notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques de personnel et de conditions de travail, et procéderez à l’évaluation du rendement. • Représenter le Collège ou la direction à différents comités.

| PROFIL | Véritable travailleur d’équipe, votre écoute et votre ouverture à divers points de vue vous permettent de comprendre les besoins, d’établir rapidement un sentiment de confiance chez vos pairs et de travailler en concertation avec eux.

Appuyé par des réalisations concrètes, vous avez démontré vos compétences relationnelles, votre capacité d’analyse et de synthèse et vos aptitudes à proposer des solutions créatives à des enjeux complexes. | EXIGENCES | En plus d’avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente, la candidature recherchée détient un diplôme universitaire de 1er cycle ou un diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation pertinent notamment en comptabilité ou en administration. L’expérience en gestion financière dans le secteur de l’éducation publique, préférablement dans le réseau collégial, sera considérée comme un atout.

Elle démontre d’excellentes habiletés dans l’environnement et dans l’utilisation d’outils informatiques ainsi qu’une maîtrise supérieure de la langue française à l’oral comme à l’écrit.

| LES CONDITIONS DE TRAVAIL | En vertu du Règlement sur les conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel, ce poste est rémunéré selon la classe 4 et la rémunération peut varier de 62 774 $ à 83 696 $. La date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais suivant la nomination.

| POUR POSTULER | Faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae AVANT LE 28 janvier 2020 à 16 h, à l’adresse suivante : johanne.moisan@clg.qc.ca. Le numéro de concours doit être mentionné. Veuillez noter que des entrevues de sélection sont prévues pour le 3 février. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées. Le Collège applique programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

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Le Collège Lionel-Groulx est toujours à la recherche de personnel qualifié, compétent, motivé et enthousiaste!


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