PS-1-2020

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Agente ou agent de soutien administratif classe I

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Ouverture d’un projet spécifique à temps complet d’une durée de deux ans.

Lieu de travail Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat M. Marc Bertrand, directeur de la Formation continue et services internationaux.

Principales fonctions Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour la Formation continue et services internationaux en lien avec les formations RCR et premiers soins et le service aux entreprises.

Plus particulièrement, cette personne doit : • Assurer la gestion des formations : sollicitation téléphonique auprès des entreprises selon les procédures établies, diffusion d’information, inscription des participants, logistique des formations, suivi auprès des formateurs (rémunération et feuilles de temps), évaluations des formations, etc. ; • Suivi administratif : Filtrer et diriger les appels, remplir des formulaires et des réclamations auprès de la CNESST, facturation, gestion des agendas, consignation des rapports et des statistiques, tenir un registre des ressources financières et humaines, etc. ; • Gestion matérielle : Tenir à jour une liste d’inventaire de matériel, suivi d'entretien du matériel selon les normes établies, etc. ; • Autres tâches en lien avec le service aux entreprises : • Orienter les demandes des entreprises vers le conseiller pédagogique responsable ; • Facturation et suivi des contrats ; • Assumer toute autre tâche administrative connexe, au besoin.

Qualifications • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente;
• Posséder un grand sens de l’autonomie, d’organisation et de planification; • Posséder une maîtrise avancée de Word, Excel et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels; • Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances); • La connaissance de la langue anglaise est un atout; • Démontrer flexibilité et capacité d’adaptation.

Conditions de travail Horaire de travail : 5 jours par semaine (35 heures) selon les besoins et horaires des services.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 20,76 $ et 23,22 $ l’heure.

Durée prévue du projet : Du 23 mars 2020 jusqu’au plus tard le 18 mars 2022.

Date d’affichage : Le 24 février 2020.

Fin du concours Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposés au plus tard le 4 mars 2020 à 16 h 00 sur le site https://www.cegepat.qc.ca/travailler/ choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d'entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l'avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

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Venez découvrir le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue : ses trois campus, ses 20 programmes, ses laboratoires, ses activités sportives, ses bibliothèques et sa vivacité culturelle incomparable! Ici, la réussite de nos étudiants est au cœur de nos priorités. Notre volonté est d’offrir à chaque étudiant un véritable milieu de vie afin qu’il trouve chez nous son espace pour apprendre, pour réussir, pour créer et pour s’épanouir, tant au plan professionnel que personnel.

Que vous travailliez au campus d’Amos, de Rouyn-Noranda, de Val-d’Or ou au centre de Ville-Marie, votre passage au Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue marquera votre cheminement de carrière, grâce à un environnement propice à vos aspirations et à la réalisation de vos rêves, aussi uniques soient-ils!


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425, boul. du Collège
Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5