S-A19-07-02

Cégep Beauce-Appalaches

Agent(e) de soutien administratif classe 1, 14 heures par semaine, à la Direction des services de la formation continue

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DESCRIPTION DE LA FONCTION Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne de cette classe d’emploi peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités. • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. • Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège. • Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. • Elle initie au travail les nouvelles personnes. • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Plus précisément pour cet emploi, • elle effectue la compilation et la mise à jour des informations dans les dossiers ou les banques de données et compile différentes statistiques. • elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des conseillers pédagogiques de la DSFC (principalement concernant les cours et programmes de la Formation continue, dans le secteur des services aux entreprises, des attestations d’études collégiales, de la reconnaissance des acquis et de la collectivité). • elle assiste les conseillers pédagogiques dans la gestion des différentes communautés sur le portail. • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques  Très bonne connaissance du français écrit.  Très bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel).

Pour les gens venant de l'extérieur du Canada, il est nécessaire d'avoir un permis de travail valide pour soumettre votre candidature.

TESTS Les candidats qui rencontrent les qualifications requises seront soumis à un test informatique et à un test de français écrit. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour le test informatique est de 60% et celle pour le test de français est de 80%.

L’HORAIRE DE TRAVAIL & NOMBRE D’HEURES DE TRAVAIL Le lundi et le vendredi, de 8 h00 à 16 h 00 ou de 8 h 30 à 16 h 30 (à convenir avec le supérieur immédiat), 14 heures par semaine. Cet horaire inclut une (1) heure non rémunérée pour prendre un repas.

ÉCHELLE DE TRAITEMENT De 20,76 $ à 23,22 $ l’heure selon l’expérience.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Madame Caroline Bouchard, directrice des services de la formation continue.

PÉRIODE DE MISE EN CANDIDATURE La période de mise en candidature est du 3 au 31 juillet 2019, à 23 h 59.

CANDIDATURE Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature au:

Service des ressources humaines À l’attention de Monsieur Philippe-André Lemay Cégep Beauce-Appalaches 1055, 116e Rue Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1 Télécopieur : (418) 228.7130 resshum@cegepba.qc.ca PAL/ 2019-07-05 N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Le Cégep Beauce-Appalaches est une institution collégiale en croissance, performante sur le plan de la réussite, impliquée dans le développement régional grâce à ses programmes, ses services de formation continue et son centre collégial de transfert technologique.

Le Cégep Beauce-Appalaches, le Centre d’études collégiales de Lac-Mégantic (CECLM) et le Centre de Sainte-Marie accueillent plus de 2 100 étudiants et desservent plus de 400 entreprises. Ils offrent un milieu de vie et d’études exceptionnel à toutes ses clientèles. Tout est mis en place pour assurer votre réussite, dans un cadre humain et personnalisé.

Le Cégep Beauce-Appalaches, un monde de possibilités et d’opportunités à saisir grâce au dévouement, au dynamisme et à la disponibilité de son personnel.


Adresse principale

1055, 116e Rue
Saint-Georges (Québec) G5Y 3G1