S-A22-12

Cégep de Sorel-Tracy

Technicien·ne en administration - Service des communications

Postulez

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Direction des ressources humaines et des communications Service des communications Poste régulier à temps complet Concours S-A22-12

LE CÉGEP DE SOREL-TRACY EST… INSPIRANT Parce qu’il offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que vous côtoierez du personnel formé et motivé et les jeunes adultes qui feront la société de demain. INFLUENT Parce qu’il est à votre écoute et que vous pourrez influencer la prise de décisions. Parce que vous côtoierez des étudiants qui connaîtront un parcours professionnel hors du commun et qui deviendront des ambassadeurs et des porteurs d’espoir pour nombre d’étudiants en influençant leur développement dans la société. INNOVANT Parce qu’il est à la fine pointe de la technologie et que nous comptons sur vous pour maintenir le cap et même aller plus loin. Le Cégep de Sorel-Tracy est reconnu fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, est reconnu Campus équitable et a un Centre collégial de transfert technologique en écologie industrielle (CCTTÉI). Par ailleurs, le Cégep de Sorel-Tracy a une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore ! POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY ? • Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal. • Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil. • Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formation de la maternelle à l’université (Centre de services scolaire, Cégep). • Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs, tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc. • Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité. NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien. De façon plus spécifique et non exhaustive, elle accomplit les tâches suivantes : • produit et diffuse plusieurs types de communications s’adressant à la communauté collégiale, aux futur(e)s étudiant(e)s de la formation régulière et continue; • travaille de pair avec l’équipe du service des communications afin de soutenir les projets des équipes au niveau du recrutement, des développements Web ainsi que des événements institutionnels; • rédige, met en page, corrige et diffuse les documents promotionnels ou institutionnels (publicités, documents, infolettres, publications sur les réseaux sociaux, etc.); • assure une vigie de la documentation disponible au collègue en fonction de la charte graphique en vigueur; • modifie les informations sur les sites Web appropriés selon les besoins et le calendrier éditorial; • crée et met à jour tous types de formulaires relatifs à l’institution; • organise, en collaboration avec les différentes instances, les événements institutionnels ayant lieu en présence ou à distance; • participe au développement des nouvelles stratégies de recrutement; • assiste aux événements institutionnels et effectue des visites au sein des écoles secondaires au besoin (soirées d’information); • agit à titre de photographe pour le collège lors d’événements, si requis; • tient à jour le calendrier de promotion pour les activités Collèges; • procède aux demandes d’achat du service et tient à jour le budget; • accomplit toutes autres tâches connexes au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES Scolarité et expérience Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec un champ de spécialisation approprié. Autres exigences • Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles. • Aisance en public, entregent et approche professionnelle. • Créativité et imagination. • Sens de l’analyse, de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités. • Autonomie, rigueur, souci du détail et désir d’apprendre de manière continue. • Aisance à gérer le stress. • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (SharePoint, Outlook, Teams, etc.). • Bonne connaissance du CMS Wordpress et de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Premiere). • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Notez que lors du processus de sélection, un test de connaissance sur les réseaux sociaux devra être effectué. Un résultat supérieur à 60 % sera exigé. De plus, le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français pour évaluer la connaissance de la langue.

LIEU DE TRAVAIL Cégep de Sorel-Tracy 3000, boulevard de Tracy Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9 Veuillez noter que le Collège offre la possibilité d’effectuer une partie de la tâche en télétravail. Les modalités sont à déterminer avec la supérieure immédiate.

HORAIRE DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE Madame Rachel Morin-Guertin Directrice adjointe des communications et des ressources humaines

ÉCHELLE DE TRAITEMENT Entre 24,21 $ à 32,32 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible.

DATE DE DÉBUT D'AFFICHAGE Le 21 novembre 2022. Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre candidature à l’adresse courriel resshumaines@cegepst.qc.ca au plus tard le 5 décembre 2022, à 16 h, en mentionnant le numéro de concours S-A22-12. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Postulez


Adresse principale

3000 boulevard de Tracy
Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9