S2022-505-324-02R

Collège Montmorency

Agent(e) de soutien administratif I

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Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Remplacement Durée du mandat : jusqu’en mai 2022

Du lundi au vendredi (35h/ par semaine, de 8h30 à 16h30)

Échelle salariale entre 20,76$/heure et 23,22$/heure

Supérieure immédiate : Lysanne Lacoste-Guyon

Nom de la personne absente : Sandrine Beaudoin

AVANTAGES Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

CE QUI NOUS DISTINGUE ! Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives

  • L’horaire peut être modifié entre 7 h 30 et 18 h 30 lors des périodes de pointe d’octobre et de février.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis De façon plus spécifique, la personne sera appelée notamment à : Effectuer des tâches de secrétariat ; accueil de la population étudiante, inscriptions, réservations, tenir à jour les dossiers, classement de documents dans le système informatisé, correspondance, agenda, réunions, appels téléphoniques, etc. ; Prendre les rendez-vous sur le logiciel OUTLOOK pour tous les intervenants du service ; Conseiller et informer la population étudiante sur l’ensemble des services et activités du Service d’orientation ; Rédiger, compiler et dresser des tableaux, des statistiques et des documents pour tous les secteurs d’activités du service ; Effectuer les tâches portant sur la vérification des heures travaillées : entrer les données dans le système de paie COBA, effectuer la production du rapport, effectuer la vérification des heures supplémentaires, tenir à jour le tableau des vacances, etc. ; Assurer le suivi des achats : formulaires, validation d’information, production de rapport, etc. ; Effectuer la mise à jour des informations sur le site WEB du service ; Assurer un support aux conseillers d’orientation pour les journées carrières et les foires de l’emploi ; Participer aux événements spéciaux organisés par le service et la DAÉ où sa présence est requise ; Accomplir diverses tâches inhérentes en vue du bon fonctionnement du Service.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;

La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel niveau débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

La connaissance de Coba Collégial (pédagogie) et Col.Net serait un atout.

Qualités recherchées La ponctualité, l’assiduité, la minutie, la rigueur et la discrétion ; Démontrer une bonne organisation du travail avec plusieurs tâches variées à accomplir ; Avoir les habiletés requises pour travailler en équipe.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 4 février 2022 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

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Fondé en 1969, le Collège Montmorency est la seule institution d’enseignement collégial à Laval. Il accueille une population étudiante d’environ 7 300 élèves à l’enseignement régulier, dans l’un ou l’autre des cinq programmes préuniversitaires ou des 20 programmes de formation technique offerts. Le Collège compte sur la compétence et le dévouement de son personnel de quelque 850 personnes, dont plus de 550 enseignantes et enseignants au secteur régulier et de plus de 100 à la formation continue.


Adresse principale

475, boulevard de l'Avenir
Laval (Québec) H7N 5H9